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对“收集”的强调和补充 彻底收集 在对材料进行处理之前，确保你彻底完成了所有的收集工作，就是说，你的脑袋中现在已经没有残余的引起你注意的任何事情了。 收集时千万记住：即便你觉得有些事情“不是那么重要”，也一定把它扔进收集箱 。因为即使是那些目前不那么重要的事情，也始终让你觉得“还有什么事情要办”，它们会“控制你，无谓地消耗你大量的精力”，只有你把它们扔出大脑，才真的得以解脱。所以，所有想到的事情，不论大小，不论公私，先全部记录下来。   收集的过程就只做收集     在收集的过程中，请务必专心收集，千万别在收集进行到半中间的时候去处理甚至整理其中一项任务，除非这项任务非得在收集工作完成前解决掉（若果真如此，就赶紧解决），否则请先完成当前的收集工作——反正你接下来就会来处理这个收集箱中的所有任务了。若你在用Doit.im 的快速添加框收集待办事务，而突然发现这事特别紧急，但当下还没法处理，或要告知自己在收集完后必须首先处理它，那就给在输入并回车后给它加个优先级（非常简单，只要你在选中该任务后点三下“p”——每点一下表示优先级上升一级，三下表示“高”优先级）   2. 处理 何为“处理”  收集之后需要尽快抽时间清空收集箱。此处的“清空”是指“识别你收集到的每样东西，确定它是什么，意味着什么，它需要你采取什么样的行动。” “处理”和“组织整理”其实是一个过程的两个相连的阶段。但收集后的“材料”，还不能直接进入整理阶段，因为这时它们还不是具体的可执行的行动，你必须先对它们进行分析和处理，分析处理后产生的下一步行动，才是真正组织整理的对象。   处理前的准备工作 因为处理和组织整理是相连进行的，所以在处理之前，我们需要作一些准备工作： 确定你使用的软件和硬件运作正常 建立起相关目录——在Doit.im中，即建立起相关的“情境”。为大家操作方便，我们在系统中预设了“在家”、“办公室”、“电话”、“电脑”、“外出事宜”五个情境，你可以根据需要添加新情境或删除这些预设的情境） 这样，你就可以在分析处理之后，直接进行组织整理工作，为相应的行动分配去向。   处理原则   可以开始处理了。但要谨记三条处理的原则： 从上到下：从收集箱的顶部开始，逐条的处理。处理的目的是尽最大可能迅速完成清空收集箱的工作，因而不能逃避对任何一件事的处理，一件完成才处理下一件。 一次一事：只处理一项内容可以迫使你集中全部注意力来作出判断，更容易确定该任务的具体行动。（GTD的作者指出也有极少数的例外，但他不提倡多任务同时处理。） 永远不再放回收集箱：拿到每项待办的任务，都要快速果断地思考它的实质和处理方法，永远不要把它又扔回收集箱。 处理的过程 处理过程的关键问题是：下一步行动是什么？ 处理的过程就是要确定：为了达到完成这个任务的目的，要采取哪些具体可执行的行动。 处理的过程及在Doit.im中的操作： 1> 根据要处理的这项事务是什么，判断是不是需要着手采取行动。 2> 若不需要着手采取行动，则： 若是无用的垃圾 -> … Continue reading →