假如您已经参照教程(一)收集部分的讲解熟练掌握了如何添加任务,并且已经完全执行了这个收集过程,将您大脑中所有未尽事宜通通扔进了我们的「收集箱」。(您在收集的过程中也有一部分任务是直接转到除收集箱之外的其它箱子中,此部分任务不需要再重新进行分类处理)。
当然, 您肯定不希望无期限地将这些未尽事宜搁置在「收集箱」中,那样,这些事情会再次潜入您的脑海,干扰您现在正处理的工作,影响您的效率。所以,我们现在就可以开始对这些任务进行处理了,即清空「收集箱」。所谓清空「收集箱」,并不意味着要完成所收集的全部任务,而是通过分析识别您收集到的每一条任务,分析它是什么,意味着什么,需要采取什么样的行动。
「收集箱」中...
继续阅读Doit.im的移动版给您随时随地收集,处理任务提供了更大的便利。我们不断努力开发,希望给您更佳的使用体验,现在就开始尝试使用Doit.im吧。现在我们就来给介绍一下Doit.im for iPad如何使用:
登录Doit.im for iPad之后,您将直接进入到今日待办页面中:
您可看到和Doit.im for Web一样的侧边栏,左上角第一个箱子就是「收集箱」。其对应的就是GTD方法中用于收集“材料”的“工作篮”。所有未指定具体执行日期、时间和项目的任务,添加后会在「收集箱」中找到它们。
如何使用Doit.im for iPad进行收集过程?
先点击左上角的「收集箱」,进入收集箱添加任务。
点击「...
继续阅读近期有用户反应Google日历无法绑定的情况,您可以去往Google尝试以下操作,先行撤销Doit.im对Google的访问权,再重新绑定一次。
撤销过程:
在Google页面中先点击右上角的名字或者头像,然后选择帐户设置:
或者直接点击此网址进入设置页面:https://www.google.com/setting
选择“向应用和网站授权”旁的“修改”
找到:doit.im — Google 日历 [ 撤销访问权 ],点击撤销访问权。
现在我们回到Doit.im for Web的设置中重新进行绑定。
绑定过程:
登录网页版,进入设置,在常规设置中找到“同步”,点击“同步到Google日历”。
在弹出窗口中,选...
继续阅读您是否会陷入这样的困境?「今日待办」的任务列表总是很长,找不到头绪,不知从哪入手一天的任务。虽然您知道总有几件事是要立刻做的,但是在成堆的任务中找出这几件也够烦心的。别担心,这次我们又带来了省事儿的新功能——立即处理,这项功能会给冗长的任务列表带来一丝清新。相信我们,您一定会爱不释手的。
立即处理, 可以让您快速聚焦眼前的事,从一堆待办的任务中解脱出来,专注做好每一件任务。将今天需要重点关注的任务清晰地呈现在眼前,免受其他琐碎任务的影响。此外,立即处理在移动端会在「今日待办」中显示为一个独立的分组,在网页版会支持弹出窗口。可以让您随时关注,不错过任何一件重要任务。
是不是急着想要体验?下面我们将为...
继续阅读具体到每个繁忙和辛劳的工作日中,您是怎么选择行动方案的呢?是相信您的的本能反应和直觉呢?还是按步就班的来完成任务? 下面有3 个方面的评估标准对行动的决策过程极有帮助:
1、选择当前行动的4个标准。
2、评估日常工作的3种分类。3、回顾检查的6个层次。接下来我们就来看看如何使用Doit.im for iPhone利用上面3个评估标准来实现行动的执行过程。
1)要选择哪个任务来执行,我们主要通过4个标准衡量:
情境
有多少时间有多少精力优先级首先,当前情境(所在地点、所携带的工具等)限制了您目前只能做一部分事。觉得GTD的时间管理模式有效的人,都会对需要在特定情境下执行的任务设定“情境”(在Doit.im...
继续阅读之前我们的教程主要关注于如何使用Doit.im for iPhone的使用方法,这节我们来结合GTD系统来讲讲如何对这些任务进行回顾,来完成以下几方面:
每日查看回顾「今日待办」和「下一步行动」以确定当天需要执行的行动。
每周回顾「项目」和「日程」以便按需要对其中的行动进行及时调整或重新安排。定期回顾「择日待办」中的梦想,以在需要时细化成「下一步行动」。GTD时间管理系统的主要目的,不是让您的大脑偷懒,而是想尽办法充分的利用大脑的资源,并让它工作得更有效率。只有让你的大脑100%投入到当前工作中去,才能达到这一目的。为了做到这点,您必须确认您正在做的事情是确实需要完成的,而其他没有进行的工作确实可...
继续阅读关于如何对任务进行项目整理这一部分已经讲解完了,接下来我们会讲讲如何使用下一步行动箱子来整理我们的任务。
这部分我们主要来讲一下在Doit.im for iPhone中如何使用下一步行动来对任务进行整理。这个功能可能是好多用户之前没注意到或者不会使用的功能哦?如果使用得当,对我们高效的对任务进行整理和做出行动计划大有帮助。现在我们就一起来看看如何使用吧。
首先我们来思考一个问题:“我的下一步行动是什么?”
这个貌似简单的问题,对于不同的人和事,解答绝对不同。但是这个问题对每个人都非常重要。特别是想掌握GTD时间管理方法的您,必须了解什么是您的下一步行动。这个问题之所以重要,因为它迫使大家去思考我们要...
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